Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 3. September 2026
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten die App und die Website „Academic Mentor" verarbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte du hast. Wir verarbeiten so wenige Daten wie möglich und verkaufen niemals deine Daten.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Prof. Dr. Roland Brandtjen (Academic Mentor). Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter info@academicmentor.science.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Kontodaten: deine E-Mail-Adresse und dein Anzeigename, wenn du dich registrierst oder dich mit Google anmeldest.
Inhalte deiner Arbeit: Texte, Kapitel, hochgeladene Dokumente, Notizen und Interview-Transkripte, die du in der App eingibst oder hochlädst.
KI-Interaktionen: deine Nachrichten an den sokratischen Assistenten und an die KI-Werkzeuge sowie die zugehörigen Antworten.
Audio: Sprachnotizen oder Interview-Aufnahmen, die du freiwillig aufnimmst, werden zur Transkription verarbeitet.
Integritäts-Nachweis: Zeitstempel und Metadaten deiner Schritte (Uploads, Bearbeitungen, KI-Vorschläge), um zu belegen, dass die Arbeit deine eigene ist.
Nutzungs- und technische Daten: Sprache, grundlegende Protokolle und Nutzungszähler (z. B. Tageslimits), die für den Betrieb und die Sicherheit nötig sind.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten deine Daten, um den Dienst bereitzustellen (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für optionale Funktionen wie Audio-Transkription auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) und um Sicherheit und akademische Integrität zu gewährleisten (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f).
4. Auftragsverarbeiter und KI-Anbieter
Hosting und Authentifizierung: Supabase (Datenbank in der EU-Region Frankfurt). KI-Feedback: Anthropic (Claude). Audio-Transkription: Mistral AI. Inhalte, die du an diese Funktionen sendest, werden von den jeweiligen Anbietern nur verarbeitet, um die Funktion bereitzustellen.
Nach den API-Bedingungen dieser Anbieter werden über die API gesendete Inhalte nicht zum Training ihrer Modelle verwendet. Eine Übermittlung in Länder außerhalb des EWR erfolgt nur mit geeigneten Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
| Anbieter | Wofür | Welche Daten | Wo |
|---|---|---|---|
| Supabase | Konto, Datenbank, Datei-Speicher | Konto, Projekte, Texte, hochgeladene Dateien | EU (Frankfurt) |
| Anthropic (Claude) | Schreib-Feedback, Panik-Score, Kapitelprüfung | Der Text, den du an diese Funktionen sendest | USA, mit Garantien |
| Mistral AI (Voxtral) | Transkription von Audio | Die Audioaufnahme | EU |
| Brevo | Versand des Anmeldecodes per E-Mail | Deine E-Mail-Adresse | EU |
| RevenueCat | Verwaltung der Abos | Kauf- und Nutzerkennung, kein Zahlungsmittel | USA, mit Garantien |
| Apple / Google | Zahlung im App-Kauf | Zahlungsdaten — sie verarbeiten diese selbst, wir sehen sie nicht | Je nach Store |
| Vercel | Betrieb der Website | IP-Adresse und technische Angaben des Aufrufs | EU/global |
| Google Fonts / gstatic | Schriften und CanvasKit der App | IP-Adresse beim Laden der Datei | Global |
5. Speicherdauer
Konkret für hochgeladene Dokumente: Eine Datei, die du zur Analyse hochlädst, wird nach der Auswertung sofort wieder gelöscht — auch dann, wenn die Auswertung fehlschlägt. Dateien, die hochgeladen, aber nie ausgewertet wurden, löscht ein täglicher Vorgang nach spätestens einer Stunde. Es bleibt keine Kopie im Zwischenspeicher.
Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht und der Dienst erbracht wird. Auf Anfrage löschen wir dein Konto und die zugehörigen Inhalte, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Wende dich dazu an info@academicmentor.science. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
7. Kinder
Der Dienst richtet sich an Studierende und Forschende und ist nicht für Kinder bestimmt.
8. Änderungen
Wir können diese Erklärung aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite verfügbar.